Изменение заказа индивидуальных аптечек первой помощи: как контролировать изменения в спецификациях

Изменение заказа индивидуальных аптечек первой помощи: как контролировать изменения в спецификациях

Повторный заказ на индивидуальные аптечки должен содержать ссылку на утвержденную спецификацию, а не просто на фотографию или предыдущий счет. Одно и то же название продукта может скрыть изменения в содержимом, упаковке или материалах. Прежде чем просить поставщика повторить заказ, определите, что должно остаться прежним, а что вы хотите изменить.

Для дистрибьюторов, управляющих несколькими SKU, небольшой файл повторного заказа делает этот разговор более точным. Это также дает отделу закупок, продажам и поставщику общую ссылку, когда предлагаемая замена требует проверки.

Создайте справочный файл изменения порядка

Укажите номер предыдущего заказа, артикул комплекта, утвержденную спецификацию, версию упаковки и ссылку на образец. Добавьте фотографии для иллюстрации макета, сохраняя при этом письменные спецификации в качестве справочных материалов по размерам, количествам и материалам. Запишите количество и пункт назначения нового заказа отдельно от старого заказа.

Убедитесь, что файл представляет версию, фактически утвержденную для последнего производственного запуска. Предварительный образец или старое предложение не могут включать в себя изменения, согласованные позднее.

Классифицируйте предлагаемый заказ, прежде чем запрашивать цену

Сделать замены видимыми

Попросите поставщика указать любую предлагаемую замену перед началом производства. В запросе на изменение следует указать исходный элемент, предлагаемую альтернативу, причину, различия в характеристиках и влияние на цену или сроки. Такого описания, как «эквивалентный товар», недостаточно для оценки этих различий.

Решите, какие изменения требуют нового физического образца, а какие можно просмотреть с помощью чертежей или документации компонентов. Сохраняйте письменное одобрение, связанное с обновленной спецификацией. Наличие поставщика само по себе не должно определять, приемлема ли замена для вашего продукта.

Проверьте более широкий эффект одного изменения

Более крупный компонент может повлиять на посадку внутри сумки. Другое количество упаковки может изменить напечатанное описание содержимого. Новая этикетка может повлиять на размещение штрих-кода или скрыть информацию. Рассматривайте комплект как готовый продукт, а не одобряйте каждое изменение по отдельности.

Если продукт входит в состав придорожного ассортимента, используйтеКонтрольный список запроса цен на комплект придорожного аварийного комплектачтобы еще раз сформулировать предположения о конфигурации и доставке для нового предложения.

Подтвердите коммерческие условия еще раз

Повторная спецификация не гарантирует неизменность цены или графика производства. Подтвердите текущее количество, упаковку, действительность предложения и условия доставки. Спросите, влияет ли какая-либо проблема с наличием материала на предложенную дату, и запишите график, согласованный для этого заказа.

Если у вас есть старые запасы, определите, какая версия будет доставлена ​​следующей, чтобы ваши описания продаж и записи о наличии оставались точными. При необходимости согласуйте, как будет регистрироваться информация об идентификации партии и дате компонентов для отгрузки.

Используйте краткий контрольный список релизов

• В заказе на покупку указан текущий номер SKU и утвержденная версия.
• Поставщик перечислил исключения или подтвердил отсутствие предполагаемых изменений.
• Каждое принятое изменение отображается в пересмотренной спецификации.
• Текст на упаковке соответствует заказываемому содержимому.
• Необходимые образцы или доказательства были рассмотрены.
• Количество, цена и график производства подтверждены.

Часто задаваемые вопросы

Нужен ли мне новый образец для каждого повторного заказа?

Не обязательно. Согласуйте процесс проверки в соответствии с изменениями и вашими требованиями к покупке. Повторный заказ с измененным компонентом заслуживает иного рассмотрения, чем неизмененная конфигурация.

Могу ли я сделать повторный заказ, используя только фотографию товара?

Фотография может идентифицировать внешний вид, но не может достоверно указать все содержимое, материалы и количество. Отправьте утвержденную спецификацию или попросите поставщика помочь восстановить ее для подтверждения.

Подготовьте свой следующий заказ с Kebon

Отправьте номер вашего предыдущего заказа, запрошенное количество и предполагаемые изменения на адресinfo@kebonfirstaid.comKebon может просмотреть конфигурацию и подтвердить текущие условия заказа для вашего индивидуального проекта аптечки первой помощи.