Как подготовить запрос на предоставление придорожного аварийного комплекта

В запросе на комплект аварийно-спасательной помощи на дороге должно быть точно указано, что именно должен предоставить поставщик. Одно предложение может включать сумку и содержимое первой помощи, а другое — дополнительные аксессуары для автомобиля. Название продукта или общее количество штук не делают эти предложения сопоставимыми.

Для проекта по оптовому снабжению разделите комплект на модули, определите, кто поставляет каждый из них, и определите документы и образцы, которые ваша команда должна утвердить.

Разделите содержимое на модули

Начните с конфигурации, которую ваш бизнес собирается продавать. У вас может быть модуль первой помощи, модуль обзора и другие аксессуары для автомобиля, но не думайте, что каждый поставщик предлагает их все. Перечислите запрашиваемые позиции по отдельности и попросите поставщика подтвердить их объем.

Держите список содержимого первой помощи отдельно от других предметов. Это упрощает сравнение предложений и просмотр изменений, не теряя при этом, какая часть готового комплекта затронута.

Любой товар, поставляемый вашей собственной компанией, должен быть помечен как «поставленный покупателем». Укажите размеры в упаковке и ожидаемые условия доставки, если готовую комплектацию будет собирать другая сторона.

Укажите пункт назначения и предполагаемый канал продаж.

Укажите страну назначения и укажите, предназначен ли комплект для розничной торговли автомобилями, клиентов автопарка, рекламного проекта или другого канала. Включите предлагаемые языки упаковки и любые требования, уже указанные вашим клиентом.

Запросите соответствующую информацию о продукте для каждого запрошенного товара. Не предполагайте, что документ на один компонент устанавливает статус полного комплекта или что конфигурация, принятая для одного пункта назначения, может быть продана без изменений в другом месте.

Если ваш клиент называет стандарт, укажите точное требование в брифе и проверите предлагаемую конфигурацию на соответствие ему. Не превращайте общее описание «автомобильного комплекта» в неподтвержденное заявление о соответствии.

Цитата по таблице модулей

Используйте эту структуру, чтобы определить границу поставок:

Попросите поставщиков указать исключения, предлагаемые замены и дополнительные элементы. Если аксессуар выходит за рамки компетенции поставщика, четко запишите это, а не оставляйте его в рамках предполагаемой цены упаковки.

Проверьте упакованную конфигурацию

Просмотрите образец с предлагаемыми модулями и печатными материалами. Убедитесь, что кейс закрыт и что упакованное оборудование соответствует согласованному макету. Запишите любые требования к разделению или индивидуальной упаковке в спецификации.

Получите информацию о хранении и обращении с соответствующими компонентами и оцените, соответствует ли она заданному описанию продукта. Ярлык с надписью «автомобильный комплект» не следует рассматривать как свидетельство того, что каждый компонент подходит для любых условий хранения.

Если проект требует заявлений о производительности, согласуйте требования к испытаниям или документации, прежде чем утверждать формулировку на розничной упаковке. Делайте эти утверждения конкретными для предметов и условий, подтвержденных доказательствами.

Сравните общий объем и предположения о доставке

Запросите цену комплекта, стоимость установки или образца, упаковку единицы и стоимость доставки в виде отдельных записей. Запишите размеры коробки, вес брутто и указанное место доставки, чтобы ваша команда могла сравнить один и тот же объем.

Подтвердите, что должно произойти до начала производства, включая утверждение содержания, иллюстраций и любых товаров, поставляемых покупателем. Отделите время производства от времени транспортировки и учтите утверждение конкретного проекта, а не предполагайте, что смета по каталогу является обязательством по доставке.

При повторных заказах сохраняйте окончательный список модулей и утвержденные замены вместе с записью о покупке. Следующая цитата должна указывать, соответствует ли она этой версии или предлагает изменение.

Обсудите объем аптечки с KEBON

KEBON поддерживает проекты индивидуальных аптечек первой помощи для импортеров, дистрибьюторов и брендов под частными торговыми марками. Изучите нашварианты дорожного комплекта. Для придорожного проекта отправьте рынок назначения, начальное количество и подробное описание на адресКэтрин@kebonfirstaid.com. Укажите все немедицинские аксессуары, чтобы объем их поставки можно было подтвердить отдельно.

Заказы на индивидуальные комплекты обычно начинаются от 500 единиц, в зависимости от конфигурации и упаковки. Объем продукции, документы, образцы и сроки поставки подтверждаются в соответствии с предлагаемым проектом.

Обеспечьте единообразие повторных заказов

При размещении повторного заказа воспользуйтесь нашимКонтрольный список заказа индивидуальной аптечки первой помощидля регистрации утвержденных изменений и рассмотрения предлагаемых изменений компонентов или упаковки.